今井労務管理事務所・今井行政書士事務所は栃木県宇都宮市の社会保険労務士事務所・行政書士事務所です。

今井労務管理事務所（以下当事務所）では、個人情報並びに特定個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
また、顧問先様等からの信用、信頼をより確固たるものにするため、全国社会保険労務士会連合会の個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度（SRP�U 認証制度）」の認証を受けております。

個人情報の収集について

　当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 当事務所へのお問い合わせ時
• 当事務所への業務委託のお申し込み時

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個人情報の利用目的について

　当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• お客様への連絡のため
• お客様からのお問い合せに対する回答のため
• お客様へのサービス提供のため

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個人情報の第三者への提供について

　当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
　ただし、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

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個人情報の開示、訂正等について

　当事務所は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

今井労務管理事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
　当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について
　　当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個　人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合　は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行う　ものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について
　　当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガ　イドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等　の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口
　　本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整え　ます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

　本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 028-678-9131　FAX. 028-678-9132
e-mail. info@imai-office.com
今井労務管理事務所　　

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